全生命周期管理数字档案平台
数字档案管理系统实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,以流程为驱动,底层搭载低代码平台。

十大特色亮点, “收·管·用”更高效
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.全生命周期管理.业务档案一体化。
自动归档
具有强大的集成引擎,通过配置化的方式让业务系统集成对接更便捷,让电子档案自动归档,而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用。
智能关联
在档案系统中收录过来的各类电子文件,通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段,让归档过来的每个文件都能只能关联。
智能检索
在海量的电子档案库中,通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式,快速精准定位到。
权限控制
支持集团型组织按照档案不同全宗、门类对权限进行组合,可以单独控制每一个菜单和数据权限,授予不同组织、角色的用户对象,进行快速赋权。
低代码平台
系统依托强大的数字化低代码底座,基于内置的七大引擎,无须编写复杂代码,即可实现全面的、多端业务快速扩展。
完整性检查
针对会计档案、人事档案、项目档案等,都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则,未完全归档时系统自动提醒,确保档案归档的完整性。
移动端适配
系统内的所有功能都可适配到移动端,而且双向同步,通过手机也能检索、借阅、查看档案,移动端还融合了智能化组件,甚至通过一句话就能找到。
全面信创
档案系统已全面适配国产化环境,已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认,完全覆盖整个国产信创生态链。
防篡改
基于自主的电子签名核心技术,为收集到的电子文件加盖电子签名,赋予每一份电子档案防篡改的能力。
强大的工作流引擎
系统内置了强大的搜索引擎,对于流程的表单、字段、审批路径、流转条件等内容都可以通过可视化界面自由定义。完整性检查针对会计档案、人事档案、项目档案等,都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则,未完全归档时系统自动提醒,确保档案归档的完整性。
集成异构系统·自动收集档案数据
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据,为每个组织建立统一的档案中心。

如需了解更多信息请点击页面最下方“业务专项”中“档案管理”,或者点击链接:https://manage.ysjianzhan.cn/website/index.php?_m=wp_frontpage&_a=index&id=21&sessionid=7b5ea3af69417ef4f89fbbc3cdbd3346